问excel 表格每页显示表头 打印重复顶端标题行设置教程

excel 表格每页显示表头，核心就是在页面设置里面设置顶端标题行，多页打印的时候，每一张打印纸顶部都会自动重复表头行，解决第二页、第三页打印出来没有列标题，分不清每一列是什么内容的问题。很多长报表数据行数很多，打印会自动分成好几页，默认只有第一页带有表头，后面分页的页面顶部是空的，翻阅的时候非常不方便，这个功能专门针对多页纵向分页报表，也支持同时设置左端标题列，适合横向列很多、分页到右侧页面的时候，左侧列名称每页重复。这个设置属于打印属性，不会改动表格本身的数据，只是打印的时候自动重复，原表页面上不会变化，设置完成之后一定要打开打印预览确认效果，下面把设置步骤、横向分页左端标题列、常见异常排查全部深度讲解。

基础设置 顶端标题行

绝大多数报表都是纵向分页，也就是上下分成多页，设置顶端标题行。

1 打开需要打印的 Excel 表格

2 切换顶部页面布局选项卡

3 点击打印标题按钮，打开页面设置窗口

4 切换到工作表标签页，找到顶端标题行输入框

5 点击输入框右侧拾取按钮，鼠标选中表头所在行，比如第一行 $1:$1，如果表头是两行就选 $1:$2

6 选中之后点击确定，保存设置

7 打开打印预览，翻页查看，每一页顶部都会自动显示表头

补充要点 公式样式是绝对引用形式，自动带美元符号，不要手动改成普通引用，不然设置容易失效。

进阶设置 左端标题列

如果表格列非常多，横向分页，右边单独分成一页，需要左侧列标题每页重复，就设置左端标题列。

1 同样打开页面设置，工作表标签页

2 找到左端标题列，拾取选择左侧标题列，比如A:A

3 确定之后，横向分页的每一页最左边都会重复这一列内容

补充要点 顶端标题行和左端标题列可以同时设置，适合既纵向多页又横向多页的超大宽表。

打印预览校验

设置完成必须预览确认，这一步不能省略。

1 按下 Ctrl 加 P，进入打印界面

2 切换预览，翻到第二页、第三页，检查表头是否正常重复

3 如果表头没有出现，回到页面设置，检查选中的行号是否正确

补充要点 预览看到效果正常，再发送打印机，避免打印之后才发现 excel 表格每页显示表头没有生效。

重要注意事项

1 表头所在行不能是合并单元格异常状态，合并大表头有时候会出现重复显示异常

2 如果手动插入了分页符，分页符位置不合理，也会影响表头重复效果

3 这个设置只作用打印输出，屏幕上编辑的时候，后面页面不会自动显示表头，很多新手误以为编辑界面也会重复，属于概念误区

4 如果工作表设置了打印区域，新增数据之后，分页变化，依然可以正常重复表头

方案对比表格

常见异常排查

1 设置之后预览第二页还是没有表头，检查是不是表头行号选错，或者工作表标签页没有正确保存设置

2 表头重复但是位置错位，表头行存在大量合并单元格，取消部分不必要合并再重试

3 找不到打印标题按钮，确认是在页面布局选项卡，部分版本名称叫打印标题

4 保存文件之后设置丢失，正常 xlsm 或者 xlsx 都可以保存这个打印设置，不需要特殊格式

5 WPS 表格和微软 excel 表格每页显示表头操作逻辑一致

【常见问题】

问题 1 excel 表格每页显示表头在哪里设置

回答 1 excel 表格每页显示表头在页面布局选项卡，点击打印标题，工作表标签页里面设置顶端标题行，选择表头所在行，就可以实现 excel 表格每页显示表头。

问题 2 excel 表格每页显示表头是编辑界面也重复吗

回答 1 excel 表格每页显示表头只是打印的时候重复，屏幕编辑页面不会自动重复表头，excel 表格每页显示表头属于打印属性设置。

问题 3 excel 表格每页显示表头可以同时设置多行表头吗

回答 1 excel 表格每页显示表头支持多行表头，顶端标题行可以同时选中连续多行，比如第一行第二行，实现 excel 表格每页显示表头多行重复。

问题 4 excel 表格每页显示表头横向分页能不能重复左侧列

回答 1 excel 表格每页显示表头横向分页，可以在页面设置里面设置左端标题列，让右侧分页页面重复左侧列，补充 excel 表格每页显示表头横向分页需求。

【免责申明】

本文教程基于微软 Excel 和 WPS 表格通用版本编写，不同版本界面按钮位置存在细微差异，最终打印效果受打印机和纸张设置影响，本文内容仅供学习参考，不承担操作失误带来的数据相关风险。